Noodoproep ....

We plaatsen af en toe en noodoproep op ons blog. Meestal gaat het om extra geld dat keihard nodig is voor een spoed-operatie, of zaken die heel direct met de opvang van zwerfkatten te maken hebben. We proberen dit zo minimaal mogelijk te doen, omdat we onze lezers en donateurs niet nog meer willen belasten. De meeste van jullie helpen immers waar mogelijk. Maar in ons werk maak je rare dingen mee. Meestal op onverwachte momenten en eigenlijk altijd als het net niet uitkomt…

We zijn er supertrots op dat op deze noodkreten vrijwel altijd positief wordt gereageerd en de nood meestal snel geleden is. We kunnen alleen maar hopen dat dit ook nu het geval zal zijn, ondanks dat onze hulpvraag niét direct met onze dieren te maken heeft, maar meer met de verzorgers ervan:

 

Vrijwilligster Bea helpt met de (financiële) administratie. Hier nog in het 'oude' kantoorgedeelte. Ook voor haar is een goede werkplek essentieel daar zij kampt met pijnlijke reumatische klachten....

Begin januari werd onder andere het kantoorgedeelte van onze stichting aangepakt. Nu klinkt dat groter dan het is. Als kantoorruimte is een deel van de woonkamer van Marya opgeofferd. Dat houdt dus ook in dat er katten rondlopen want in het woonhuis verblijven de dieren die op dieetvoer staan bijvoorbeeld vanwege blaasgruis. De katten die last van hun blaas hebben, zijn echter niet altijd even zindelijk. En daar heeft ons meubilair vreselijk onder te lijden, ondanks, of misschien juist dóór, het vele schoonmaken. 

Veel was onder gepiest en had een metamorfose nodig. Er moest opnieuw behangen en gewit worden. Een aantal kasten waren in de loop der jaren zo aangevreten door urine dat ze geschuurd en opnieuw beschilderd moesten worden. Het oude bureau (een voormalige eettafel) was niet meer te redden. En het vinyl op de vloer kreeg een onmiskenbaar luchtje dat niet meer weg te poetsen viel. Zo kon er niet langer gewerkt worden.

Alles werd ingepakt en voor tijdelijk buiten gezet, onder een zeiltje. Het was dan wel winter, maar het zou maar voor twee weken zijn. Het bleek echter veel meer werk. Beschadigde muren moesten worden gestuukt. Electradraden waren levensgevaarlijk beschadigd. En op het moment dat alles fris wit en schoon was kwam een tweede tegenslag; Marya, de coördinator en grootste werkkracht, kreeg ernstig eczeem aan haar handen. Van schoonmaken, uitpakken en inrichten kon geen sprake meer zijn. En zo gingen weken voorbij. Regen, wind, sneeuw en weer zon volgden …

 

Deeltje van ons archief, met ernstige waterschade. In dit geval gaat het om de map met de papieren van alle 'geplaatste' katten. Deze informatie is onmisbaar voor ons!

Met Marya’s handen is het gelukkig bijna weer helemaal in orde, dus werd het werk hervat. Dozen werden uitgepakt, kasten kwamen onder het zeil om opnieuw te worden geschilderd. Tot onze grote schrik was echter heel veel onherstelbaar door waterschade aangetast. We hebben boeken weg moeten gooien en zelfs een klein deel van ons archief. Iets waar we zo zuinig en trots op waren! Andere documenten hebben we nog net op tijd kunnen redden, maar met de mappen en dozen waar ze in zaten kunnen we niets meer. Ook het hout van sommige kasten is zo nat geworden dat het is gaan splijten en loslaten.

We zitten nu dus met een groot probleem. We hebben geen werkplek! En geen werkruimte! Al onze administratie staat in kunststof dozen en tassen te wachten om opgeruimd te worden. Maar er is geen plaats voor. We missen kast- en bureauruimte. Omdat deze spullen daarop staan te wachten, (nu dus binnen en niet meer buiten!) is er geen plaats meer om fatsoenlijk te werken. We zitten sinds een paar weken aan de vensterbank te typen. Op een krukje met een blad op schoot met daarop het toetsenbord. De printer op de grond onder onze voeten. Het is geen doen.

Onze huidige werkplek; een krukje bij de vensterbank en het toetsenbord op schoot ....

De vrijwilligers die helpen met de administratie kunnen helemaal niet op deze manier typen. Deels doordat ze lichamelijke klachten hebben en gewoon niet in deze ongezonde houding kunnen zitten en deels omdat er gewoon geen plaats is om de benodigde papieren in de buurt te hebben. Dus neemt Marya ook dit deel van het werk over voor zo ver mogelijk, maar die heeft daarvoor eigenlijk geen tijd. Het is immers volop zomer en dat betekent top-drukte in de opvang. De administratie, waaronder de mail, loopt hierdoor een steeds grotere achterstand op.

Fondsaanvragen, afstandsadopties, de financiën en sponsoraanvragen. Al die andere zaken die gedaan moeten worden, blijven liggen. Met onoverkomelijke problemen in het vooruitzicht. Vandaar onze noodkreet. We hebben extra geld nodig. Stomweg om een bureau te kunnen kopen. Eén met veel afsluitbare bergruimte. Geld voor een nieuwe (archief)kast en een fatsoenlijke bureaustoel waar verschillende mensen in kunnen werken. 

 

Drievoudig Mini Office. Het bureau van onze keuze. Niet mooi maar wel heel praktisch. Goed af te sluiten en schoon te houden. Valt op twee manieren in elkaar te zetten. Ideaal, met name door alle bergruimte en de maatvoering ...

De ruimte is echter klein, dus we hebben uren op internet gezocht naar meubels die voldoen aan onze ‘eisen’. Die hebben we gevonden. Het bureau kost echter 400 euro, de bureaustoel 100. Daarnaast zijn nog wat kleine zaken nodig als archiefdozen, een smalle kast en nieuwe mappen. Niet duur, maar alles bij elkaar toch ook weer gauw zo’n 250 euro. Dan komen er nog verzendkosten bij en die kleine dingen waar je niet bij stil staat.

We hebben uiteraard elders rondgekeken en gevraagd en we hebben meerdere bureaus aangeboden gekregen. Soms voor een heel zacht prijsje. Maar we hebben helaas niets aan een ‘gewoon’ bureau omdat we dan geen ruimte hebben voor de pc, de printer en alle administratie. Alles moet klein en compact zijn. En vooral goed schoon te maken en af te sluiten. Zodat we niet over een jaar weer met onder gepieste spullen zitten…

Wie helpt ons mee om deze spullen te kunnen kopen? Zodat onze vrijwilligers weer normaal aan het werk kunnen, en de schade beperkt blijft… Zodat we verder kunnen met de administratie, die absoluut van belang is om goed voor onze dieren te kunnen blijven zorgen! Nu moeten we stapels dozen doorzoeken om documenten te vinden die worden gevraagd bij een fondsaanvraag. Zonder goede administratie kunnen wij niets. En zonder een fatsoenlijke werkruimte nog minder.

 

Ons 'kantoorgedeelte' is een puinhoop. Volgepakt met dozen en tassen administratieve spullen. De katten vinden het geweldig maar voor ons is dit niet vol te houden en valt zo niet te werken. We zijn de wanhoop echt nabij....

We hopen dat we jullie weer mogen vragen om mee te helpen. In totaal gaat het om zo’n 800 tot 1000 euro. Stomweg om ons werk te kunnen doen…

NL85INGB0004761772 

tnv St. Zwerfkatten IJmuiden ovv werkruimte